मोबाइल और कंप्यूटर से ईमेल कैसे किया जाता है? पूरी प्रक्रिया

आज हम आपको ईमेल कैसे किया जाता है इसके बारे में बता रहे है, अगर आप एक मोबाइल या पीसी यूजर है और आप किसी भी व्यक्ति को मेल भेजना चाहते है तो ऐसे में यह जानकारी आपके लिए बहुत ही उपयोगी साबित होने वाली है, इसमें हम आपको मेल भेजने का सबसे आसान और सुरक्षित तरीका बताएँगे.

अक्सर कई बार हमे अलग अलग कारणों से किसी यूजर को ईमेल भेजना होता है लेकिन सही जानकारी पता न होने कारण हम दुसरे यूजर को ईमेल नहीं भेज पाते, हालांकि ईमेल भेजने की प्रक्रिया बहुत ही आसान होती है, अगर आप ईमेल भेजने से जुडी विस्तृत जानकारी प्राप्त करना चाहते है तो इस लेख को ध्यान से पढ़े.

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ईमेल कैसे किया जाता है

किसी भी यूजर को ईमेल भेजने के लिए आपको उसकी ईमेल आईडी पता होनी बहुत ही जरूरी है, अगर आपको सामने वाले यूजर का ईमेल एड्रेस पता है तो आप निम्न तरीके को अपनाकर किसी भी यूजर को ईमेल भेज सकते है.

चरण 1. सबसे पहले आपको अपने फोन में जीमेल एप्लीकेशन खोलना है एवं इसके बाद आपको इसमें Compose का विकल्प दिखाई देगा उसके उपर क्लिक करें.

चरण 2. इसके बाद आपको ईमेल लिखने का पेज दिखाई दिखाई देगा, इसमें आपको सामने वाले यूजर की ईमेल आईडी, सब्जेक्ट और टेक्स्ट लिखना है एवं इसके बाद आपको Send के आइकॉन पर क्लिक करना है.

• To – इसमें आपको सामने वाले यूजर की ईमेल आईडी लिखनी है, जिस ईमेल आईडी पर आप मेल भेजना चाहते है.
• Subject – उसने आपको अपने मेल का सब्जेक्ट लिखना है, आपका मेल किस टॉपिक पर है उस टॉपिक को आप इसमें लिख सकते है.
• Compose email – इसमें आपको अपना मेल लिखना है, आप जो भी जानकारी मेल में भेजना चाहते है उसे आप यहाँ पर लिख सकते है.
• Media icon – मीडिया आइकॉन पर क्लिक करके आप अपनी मेल में फोटो, विडियो, म्यूजिक और डॉक्यूमेंट आदि मल्टीमीडिया फाइल अपलोड कर सकते है.

जैसे ही आप सेंड के आइकॉन पर क्लिक करेंगे तो इसके बाद आपकी ईमेल सामने वाले यूजर को सेंड हो जाएगी, इस तरीके को अपनाकर आप बहुत ही आसानी से किसी भी यूजर को ईमेल भेज सकते है.

Mail Schedule कैसे करें

अगर आप अपनी मेल को एक खास वक्त पर सेंड करना चाहते है तो ऐसे में आप अपनी मेल को Schedule भी कर सकते है, मेल को Schedule करने के लिए आपको निम्न तरीका फॉलो करना होगा.

चरण 1. सबसे पहले आपको जीमेल एप्लीकेशन खोलना है एवं इसके बाद आपको Compose के ऊपर क्लिक करना है.

चरण 2. इसके बाद आपको मेल लिखने का पेज दिखाई देगा, इसमें आपको अपनी मेल लिखनी है एवं इसके बाद आपको 3 डॉट्स के ऊपर क्लिक करना है, इसके बाद आपको Schedule send  का विकल्प दिखाई देगा उसके ऊपर क्लिक करें.

चरण 3. अब आपको किस वक्त मेल भेजना है वो सेलेक्ट करने के लिए कहा जायेगा, इसमें आप डिफ़ॉल्ट टाइम सेट कर सकते है या आप Pick date & time के ऊपर क्लिक कर सकते है.

चरण 4. इसके बाद आपको टाइम सेलेक्ट करने के लिए कहा जायेगा, इसमें आप किस वक्त मेल भेजना चाहते है वो टाइम और डेट दर्ज करें एवं इसके बाद Schedule send पर क्लिक करें

जैसे ही आप इतनी प्रक्रिया पूरी कर लेते है तो इसके बाद आपका मेल Schedule हो जायेगा एवं इसके बाद आपने जो टाइम सेलेक्ट किया है उस समय आपका मेल आटोमेटिक सामने वाले व्यक्ति को सेंड हो जायेगा.

कंप्यूटर से मेल कैसे भेजे

अगर आप एक कंप्यूटर यूजर है और आप अपने कंप्यूटर से किसी भी व्यक्ति को मेल भेजना चाहते है तो ऐसे में हम आपको इसका सबसे आसान तरीका बता रहे है जो निम्न प्रकार से है.

चरण 1. सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर का ब्राउज़र खोलना है एवं इसके बाद आपको अपना जीमेल अकाउंट लॉग इन करना है, अब आपको इसमें Compose का विकल्प दिखाई देगा उसके ऊपर क्लिक करें.

चरण 2. इसके बाद आपको New Message का पॉपअप दिखाई देगा, इसमें आपको सामने वाले व्यक्ति की मेल आईडी, मेल का सब्जेक्ट और अपना मेल लिखना है एवं इसके बाद आपको Send के ऊपर क्लिक करना है.

• Recipients – इसमें आपको सामने वाले यूजर का मेल एड्रेस डालना है, जिस पते पर आप ईमेल भेजना चाहते है
• Subject – इसमें आपको अपने मेल का सब्जेक्ट डालना होगा, आपका मेल किस बारे में है उसे आप यहाँ लिखे.
• Compose email – इसमें आपको क्या भेजना है वो टाइप करना होगा, आप जो भी मेल भेजना चाहते है उसे यहाँ पर लिखे.

जब आप यह सभी जानकारी दर्ज कर लेते है तो अंत में आपको Send के ऊपर क्लिक करना होगा, जैसे ही आप सेंड के ऊपर क्लिक करेंगे तो इसके बाद आपका मेल सामने वाले वाले व्यक्ति ट्रांसफर हो जायेगा.

कंप्यूटर में मेल के फॉर्मेटिंग टूल्स

जब आप कंप्यूटर से किसी भी यूजर को मेल भेजते है तो उस वक्त आपको कई तरह के अलग अलग फॉर्मेटिंग टूल्स इस्तमाल करने के लिए मिल जाते है जिन्हें आप बिल्कुल फ्री में इस्तमाल कर सकते है, यह फॉर्मेटिंग टूल्स निम्न प्रकार से है.

• टेक्स्ट फॉर्मेटिंग – इसकी मदद से आप मेल के टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन कर सकते है.
• अटैचमेंट – इसकी मदद से आप अपनी मेल में फोटो, विडियो या डॉक्यूमेंट आदि फाइल जोड़ सकते है.
• इमोजी – इसके द्वारा आप अपनी मेल में मनचाहे इमोजी जोड़ सकते है.
• हाइपरलिंक – इसके द्वारा आप किसी भी टेक्स्ट में हाइपरलिंक जोड़ सकते है.
• ड्राइव – इसके द्वारा आप मेल में गूगल ड्राइव की फाइल अटैच कर सकते है.
• Image – इसके द्वारा आप मेल में मनचाहे इमेज (चित्र) जोड़ सकते है.
• Padlock – इसका उपयोग आप संवेदनशील संदेश भेजने के लिए कर सकते है.

इस तरह से इसमें आपको कई तरह के अलग अलग फीचर मिल जाते है जिनका आप निशुल्क इस्तमाल कर सकते है, यह सभी फीचर आपको उस वक्त दिखाई देंगे जब आप कंप्यूटर से किसी यूजर को मेल भेजेंगे.

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इस लेख में हमने आपको ईमेल कैसे किया जाता है इसके बारे में जानकारी प्रदान की है, अगर आपको ईमेल भेजने में किसी भी प्रकार की परेशानी हो रही है तो आप हमे कमेंट कर सकते है एवं जानकारी अच्छी लगे तो इसे सोशल मीडिया पर शेयर जरुर करें.